KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden, sitemizdeki iletişim formunu kullanan ve bizimle telefonla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Aldatmaz Hukuk Bürosu - Selin ALDATMAZ
Adres: Orta Mh. Karakaş Cd. No 61 Kat 2, Merkez / Bartın
Telefon: 0506 427 75 27
E-posta: bilgi@aldatmazhukukburosu.com

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad soyad,
• İletişim bilgisi: (paylaşmanız hâlinde) telefon numarası ve (paylaşmanız hâlinde) e-posta adresi,
• Talep bilgisi: (paylaşmanız hâlinde) mesajınızın konusu (faaliyet alanı), mesajınızın içeriği, aydınlatma metnini okuduğunuzu gösteren işaretiniz ve formun gönderildiği tarih.

Mesaj alanına sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi, T.C. kimlik numaranızı ya da dava ayrıntılarınızı yazmamanızı rica ederiz; konuyu kısaca belirtmeniz yeterlidir.

Formların kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresiniz, gizli bir anahtarla üretilen bir özet değer olarak yalnızca kısa süreli istek sınırlamasında kullanılır; IP adresiniz form bilgilerinizle birlikte kaydedilmez.

Ayrıca sitemizi kullanırken, aşağıdaki “Çerezler ve dış hizmetler” bölümünde anlatıldığı şekilde şu veriler işlenir:

• İşlem güvenliği bilgisi: sitemize her erişiminizde IP adresiniz, tarayıcınızın gönderdiği teknik bilgiler (tarayıcı türü, istenen sayfa adresi) ve bağlantı hatalarına ilişkin teknik raporlar (Cloudflare),
• Ziyaret bilgisi: görüntülenen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (Google Analytics, yalnızca izninizle); IP adresiniz ile cihaz ve tarayıcınıza ilişkin teknik bilgiler (Google Haritalar, yalnızca haritayı göstermeyi seçerseniz).

3. İşleme amaçları

• Sorunuza ve görüşme talebinize dönüş yapılması,
• Talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması,
• İnternet sitesinin ve iletişim formunun güvenliğinin sağlanması (kötüye kullanımın ve istenmeyen mesajların önlenmesi),
• İnternet sitemizin güvenli, kesintisiz ve hızlı sunulması (saldırılara karşı koruma ve önbellek),
• Talebinizin e-posta ile büromuza bildirilmesi,
• Ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi ve sitemizin geliştirilmesi (yalnızca izninizle),
• İsteğiniz üzerine konumumuzun haritada gösterilmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda ya da bizi telefonla aramanız yoluyla toplanır. Ziyaret ve cihaz bilgileri ise aşağıdaki “Çerezler ve dış hizmetler” bölümünde anlatılan yollarla otomatik olarak elde edilir.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• (c) bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (avukatlık hizmeti almak üzere ilettiğiniz talepler),
• (f) bendi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talebinize dönüş yapabilmemiz ve formun güvenliğini sağlayabilmemiz için; sitemizin Cloudflare altyapısıyla güvenli ve kesintisiz sunulması)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Ziyaret istatistiklerinin Google Analytics ile ölçülmesi ve haritanın, “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda Google Haritalar’dan yüklenmesi ise KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Saklama süresi

İletişim formu ile ilettiğiniz kişisel verileriniz, talebinizin karşılanması için gereken süre boyunca ve formu gönderdiğiniz tarihten itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Formda bir hata olursa ya da form gönderildikten sonra sonuç gösterilirken, girdiğiniz bilgiler yalnızca formu yeniden doldurabilmeniz ve sonucu gösterebilmemiz için oturum kaydınızda kısa süre (en fazla son işleminizden itibaren 2 saat) tutulur.

Çerez tercihiniz tarayıcınızda 6 ay saklanır. Çerezlerin saklama süreleri Çerez Politikası’nda yazılıdır.

Kanunlarda daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi hâlinde bu süre uygulanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

İletişim formu ile ilettiğiniz bilgiler sitemize ulaşırken şifreli bağlantıyla Cloudflare altyapısından geçer ve internet sitemizin barındırıldığı sunucuda kaydedilir ve talebinizin bize ulaşması için e-posta altyapısı (e-posta hizmet sağlayıcısı) aracılığıyla büromuzun e-posta adresine bildirilir.

Bu kapsamda verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak altyapı (Cloudflare), barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerle paylaşılır.

Sitemizde kullanılan şu hizmetlerin sağlayıcıları ya da sunucuları yurt dışındadır; bu hizmetler kullanıldığında ilgili veriler yurt dışındaki sunuculara ulaşır: Cloudflare altyapısı (Cloudflare), Google Analytics (Google) ve Google Haritalar (Google). Ayrıntılar “Çerezler ve dış hizmetler” bölümündedir. Kullanılan hizmet sağlayıcının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Formlarla ilettiğiniz bilgiler pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel verileriniz, bunların dışında yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde ve talep edilmesi üzerine aktarılabilir.

7. Çerezler ve dış hizmetler

Sitemizin çalışması için gerekli oturum ve güvenlik çerezleri izninize bağlı değildir; çerezlerin listesi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

İnternet sitemiz, saldırılara karşı korunması ve hızlı açılması için Cloudflare altyapısı üzerinden sunulur. Sitemize yaptığınız her istek (sayfa görüntüleme ve form gönderimi dahil) şifreli bağlantıyla Cloudflare’in yurt dışındaki sunucularından geçer; bu sırada Cloudflare, IP adresinizi ve tarayıcınızın gönderdiği teknik bilgileri (tarayıcı türü, istenen sayfa adresi gibi) işler. Cloudflare ayrıca tarayıcınızın sitemize bağlanırken karşılaştığı ağ hatalarına ilişkin teknik raporları alabilir. Bu işleme, sitemizin güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimize (KVKK m. 5/2-f) dayanır; yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir ve Cloudflare’in Gizlilik Politikası geçerlidir.

Sitemizi geliştirebilmek için, yalnızca sayfanın altındaki çerez çubuğunda “Kabul et” seçeneğini seçmeniz hâlinde Google Analytics ile ziyaret istatistiklerini (görüntülenen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum gibi) çerezler aracılığıyla ölçüyoruz. Bu ölçümde IP adresiniz anonimleştirilir. Bu işleme ve verilerin hizmet sağlayıcı Google’ın yurt dışındaki sunucularına aktarılması, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. “Reddet” seçeneğinde ölçüm çerezi kullanılmaz. Tercihiniz tarayıcınızda 6 ay saklanır; sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından dilediğiniz zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

İletişim sayfamızdaki harita Google Haritalar hizmetiyle gösterilir ve yalnızca “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda yüklenir; düğmeye basmadığınız sürece Google’a bir bilgi gönderilmez. Harita yüklendiğinde Google, IP adresiniz ile cihaz ve tarayıcınıza ilişkin teknik bilgileri alır ve kendi çerezlerini kullanabilir; bu veriler Google’ın yurt dışındaki sunucularında işlenir ve Google’ın Gizlilik Politikası geçerlidir. Haritayı yüklemek istemezseniz adresimizi kullanabilir ya da “Google Haritalar’da aç” bağlantısıyla haritayı doğrudan Google’ın sitesinde açabilirsiniz.

Sitemizde reklam amaçlı çerez kullanılmaz.

8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte (ad soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta adresi ve telefon numarası, talep konusu),

• ıslak imzalı bir dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Orta Mh. Karakaş Cd. No 61 Kat 2, Merkez / Bartın adresine,
• güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden bilgi@aldatmazhukukburosu.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.